# วิธีเพิ่มข้อมูลพนักงานมี 2 วิธี

# วิธีเพิ่มข้อมูลพนักงานมี 2 วิธี

วิธีเพิ่มข้อมูลพนักงาน มี 2 วิธี

1.เพิ่มโดยการกรอกแบบฟอร์มในระบบ

2.เพิ่มโดยการ import file excel

วิธีที่ 1 เพิ่มโดยการกรอกแบบฟอร์มในระบบ

  - เพิ่มโดยการกรอกแบบฟอร์มในระบบ

   - เพิ่มโดยการกรอกแบบฟอร์มในระบบ

1. ไปที่ ประวัติพนักงาน

2. ไปที่ปุ่ม เพิ่มพนักงานเข้าใหม่

3. กรอกข้อมูลพนักงาน

4. กรอกข้อมูลกะการทำงานของพนักงาน

5. เมื่อกรอกข้อมูลครบให้กดปุ่มบันทึกด้านล่าง

วิธีที่ 2 เพิ่มโดยการ import file excel

  - เพิ่มโดยการ import file excel

   - เพิ่มโดยการ import file excel

1. ไปที่ ประวัติพนักงาน

2. ไปที่ปุ่ม Add import excel

3. Download ตัวอย่างรูปแบบไฟล์ excel และกรอกข้อมูลให้ตรงตามรูปแบบ excel

4. นำเข้าไฟล์ excel จากข้อ 3

5. กดปุ่มแสดงข้อมูล เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้า

6. กรณี รหัสพนักงานซ้ำ ช่องจะเป็นสีแดง ให้คชตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องแล้วจึงจะสามารถนำเข้าข้อมูลได้

7. กรณี ไม่มีข้อมูลชื่อแผนกหรือตำแหน่ง ช่องจะเป็นสีน้ำเงินผู้ใช้จะต้องแก้ไขข้อมูลใน excel ให้ถูกต้อง หรือไปเพิ่ม ฝ่าย/แผนก/ตำแหน่ง ให้ตรงกับข้อมูลที่นำเข้า

8. ไปที่ปุ่ม Add import excel

*** Format วันที่ YYYY/MM/DD และต้องเป็นปี ค.ศ เท่านั้น

# รายงานข้อมูลพนักงานใหม่/ออก

รายงานข้อมูลพนักงานใหม่/ออก

   - วิธีเรียกดูรายงานข้อมูลพนักงานปัจจุบัน/ใหม่

  - วิธีเรียกดูรายงานข้อมูลพนักงานปัจจุบัน/ใหม่

วิธีเรียกดูรายงานข้อมูลพนักงานปัจจุบัน/ใหม่

1.กดเมนู ประวัติพนักงาน

2.กดปุ่มปุ่ Employee Report

3.ระบุวันที่จะเริ่มและวันสิ้นสุดที่จะค้นหา เสร็จแล้วกดปุ่มค้นหา

     ** กรณีต้องการระบุสาขาพนักงาน กดปุ่มระบุสาขาพนักงาน

     ** กรณีต้องการค้นหาใหม่ ให้กดปุ่มยกเลิก

4.ตรวจสอบข้อมูลในตารางว่าถูกต้องหรือไม่

5.เลือกรายงานที่ต้องการ Export แล้วกดปุ่ม Export Report

   - วิธีเรียกดูรายงานข้อมูลพนักงานออก

  - วิธีเรียกดูรายงานข้อมูลพนักงานออก

วิธีเรียกดูรายงานข้อมูลพนักงานออก

1.กดเมนู ประวัติพนักงานออก

2.กดปุ่มปุ่ Employee Resign Report

3.ระบุวันที่ลาออกและวันสิ้นสุดที่จะค้นหา เสร็จแล้วกดปุ่มค้นหา

     ** กรณีต้องการระบุสาขาพนักงาน กดปุ่มระบุสาขาพนักงาน

     ** กรณีต้องการค้นหาใหม่ ให้กดปุ่มยกเลิก

4.ตรวจสอบข้อมูลในตารางว่าถูกต้องหรือไม่

5.เลือกรายงานที่ต้องการ Export แล้วกดปุ่ม Export Report

# วิธีบันทึกพนักงานออกมี 2 วิธี

วิธีบันทึกพนักงานออกมี 2 วิธี

   - บันทึกพนักงานออกโดยการแก้ไขข้อมูลพนักงานในระบบ

  - บันทึกพนักงานออกโดยการแก้ไขข้อมูลพนักงานในระบบ

วิธีที่ 1 บันทึกพนักงานออกโดยการแก้ไขข้อมูลพนักงานในระบบ

1.กดที่เมนู บันทึกพนักงานออก

2.ค้นหาข้อมูลที่ต้องการบันทึกออก

3.กดปุ่ม Edit เพื่อเข้าสู่หน้า บันทึกข้อมูลพนักงานออก

4.กรอกข้อมูลต่างๆ ให้ครบถ้วนตามเครื่องหมายมาร์ค * หากกรอกไม่ครบ โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

5.เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่มบันทึก

(หากขึ้นแจ้งเตือน กรุฯากรอกข้อมูลให้ครบตามที่ขึ้นแจ้งเตือน)

   - บันทึกข้อมูลพนักงานออกโดยการ Import File Excel

  - บันทึกข้อมูลพนักงานออกโดยการ Import File Excel

วิธีที่ 2 บันทึกข้อมูลพนักงานออกโดยการ Import File Excel

1.กดที่เมนู บันทึกพนักงานออก

2.กดปุ่ม Update Data Resign เพื่อเข้าสู่หน้า ตารางพนักงานออก

3.กดปุ่ม Import Data Excel เพื่อเข้าสู่หน้า นำเข้าข้อมูล

4.Download ตัวอย่าง รูปแบบไฟล์ Excel และ กรอกข้อมูลให้ตรงตามรูปแบบ Excel

5.นำเข้าไฟล์ Excel จากข้อ 4 และกดปุ่มแสดงข้อมูล

6.กรณี ไม่มีข้อมูลความคิดเห็นของเจ้าหน้าที่บุคคล ช่องจะเป็นสีแดง ผู้ใช้จะต้องแก้ไข Excel ให้ถูกต้อง
และกดปุ่มยกเลิก เพื่อนำเข้าไฟล์ Excel ใหม่

7.กรณี ข้อมูลที่นำเข้าถูกต้อง ตามข้อมูลในไฟล์ Excel ให้กดปุ่มบันทึกข้อมูล เพื่อบันทึกข้อมูลไปยังหน้า ตารางข้อมูลพนักงานออก

8.Export Excel เพื่อตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง

9.กรณี พบข้อมูลไม่ถูกต้องหรือต้องการยกเลิกการ import excel ให้กดปุ่ม Delete Data

10.หากข้อมูลถูกต้องแล้วให้กดปุ่ม Update Resign ข้อมูลได้เลย

(Format วันที่ YYYY/MM/DD และต้องเป็นปี ค.ศ เท่านั้น )

# วิธีเพิ่มและแก้ไขข้อมูลฝ่าย/ แผนก / ตำแหน่งพนักงาน

# วิธีเพิ่มและแก้ไขข้อมูลฝ่าย/ แผนก / ตำแหน่งพนักงาน

   - แนะนำเมนูเพิ่มและแก้ไข ฝ่าย / แผนก / ตำแหน่งพนักงาน

  - แนะนำเมนูเพิ่มและแก้ไข ฝ่าย / แผนก / ตำแหน่งพนักงาน

แนะนำเมนูเพิ่มและแก้ไข ฝ่าย / แผนก / ตำแหน่งพนักงาน

1.เมนู ฝ่าย/หน่วยงานใหญ่ (สำหรับเพิ่มและแก้ไข ฝ่าย/หน่วยงานใหญ่)

2.เมนู แผนก/หน่วยงานย่อย (สำหรับเพิ่มและแก้ไข ฝ่าย/หน่วยงานย่อย)

3.เมนู ตำแหน่งพนักงาน (สำหรับเพิ่มและแก้ไข ตำแหน่งพนักงาน)

   - วิธีเพิ่มข้อมูล ฝ่าย / แผนก / ตำแหน่ง มีขั้นตอนดังนี้

  - วิธีเพิ่มข้อมูล ฝ่าย / แผนก / ตำแหน่ง มีขั้นตอนดังนี้

วิธีเพิ่มข้อมูล ฝ่าย / แผนก / ตำแหน่ง มีขั้นตอนดังนี้

1.กดเมนู ฝ่าย/หน่วยงานใหญ่ เพื่อเข้าสู่หน้าแสดงรายการ ฝ่าย/หน่วยงานใหญ่

2.กดปุ่ม เพิ่มรายการใหม่ เพื่อเข้าสู่หน้าแสดงรายการ ฝ่าย/หน่วยงานใหญ่

3.ระบุ รหัสฝ่าย ฝ่าย และ สาขา ก่อนกดบันทึกข้อมูล

4.เลือกสถานะ Open หรือ Close และ กดปุ่ม บันทึก

     Open คือ เปิดใช้งานสาขาที่ได้เลือกไว้

     Close คือ ปิดใช้งานสาขาที่เลือก จะไม่สามารถใช้ได้ในเมนูข้อมูลพนักงาน

   - วิธีแก้ไขข้อมูล ฝ่าย / แผนก / ตำแหน่ง มีขั้นตอนดังนี้

  - วิธีแก้ไขข้อมูล ฝ่าย / แผนก / ตำแหน่ง มีขั้นตอนดังนี้

วิธีแก้ไขข้อมูล ฝ่าย / แผนก / ตำแหน่ง มีขั้นตอนดังนี้

1.กดเมนู ฝ่าย/หน่วยงานใหญ่ เพื่อเข้าสู่หน้าแสดงรายการ ฝ่าย/หน่วยงานใหญ่

2.กดปุ่ม Edit ข้อมูลที่ต้องการแก้ไข เพื่อเข้าสู่หน้า แก้ไขข้อมูล ฝ่าย/หน่วยงานใหญ่

3.แก้ไขข้อมูลต่างๆ ภายในหน้าแก้ไขข้อมูล ฝ่าย/หน่วยงานใหญ่

4.กดปุ่มบันทึก

# วิธีอัพเดทข้อมูลพนักงาน จาก excel file

# วิธีอัพเดทข้อมูลพนักงาน จาก Excel file

# วิธีอัพเดทข้อมูลพนักงาน จาก Excel file

วิธีอัพเดทข้อมูลพนักงาน จาก Excel file

1.เลือกประเภท Update

     Update ข้อมูลธนาคาร

     Update Email/Line

     Update ค่าจ้าง

2.กดปุ่ม Import Data Excel เพื่อเข้าสู่หน้า นำเข้าข้อมูล

3.Download ตัวอย่าง รูปแบบไฟล์ Excel และกรอกข้อมูลให้ตรงตามรูปแบบ Excel

4.นำเข้าไฟล์ Excel จากข้อ 3 และกดปุ่มแสดงข้อมูล

5.กรณี ไม่มีข้อมูล สาขาธนาคาร ช่องจะเป็นสีแดง ผู้ใช้จะต้องแก้ไข Excel ให้ถูกต้อง และกดปุ่มยกเลิกเพื่อนำเข้าไฟล์ Excel ใหม่

6.กรณี ข้อมูลที่นำเข้าถูกต้อง ตามข้อมูลในไฟล์ Excel ให้กดปุ่มบันทึกข้อมูล เพื่อไปยังหน้าตารางข้อมูล

7.Export Excel เพื่อตรวจดูข้อมูลให้ถูกต้อง

8.กรณี พบข้อมูลไม่ถูกต้องหรือต้องการยกเลิกการ import excel ให้กดปุ่ม Delete Data

9.หากข้อมูลถูกต้องแล้วให้กดปุ่ม Update Bank ข้อมูลได้เลย

# วิธีการนำเข้าข้อมูลการทำงานและประมวลผล

# วิธีการนำเข้าข้อมูลการทำงานและประมวลผล

   - วิธีการนำเข้าข้อมูลการทำงาน

  - วิธีการนำเข้าข้อมูลการทำงาน

วิธีการนำเข้าข้อมูลการทำงาน

1.เลือกเมนูข้อมูลการทำงาน UpTime In/Out

2.ไปที่เมนู Import Time แล้วเลือกรูปแบบไฟล์ excel Time Format Data1 หรือ Time Format Data2 เพื่อนำเข้าข้อมูล

3.Download ตัวอย่าง รูปแบบไฟล์ Excel และกรอกข้อมูลให้ตรงตามรูปแบบ Excel

4.นำเข้าไฟล์ Excel จากข้อ 3

5.เลือกสาขาที่ต้องการนำเข้าข้อมูล

6.เลือกวันที่ทำงาน โดยวันที่ทำงานจะต้องตรงกับวันที่ทำงานในไฟล์ Excel ที่นำเข้า

7.กดปุ่มเเสดงข้อมูล เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้า

(Format วันที่ YYYY/MM/DD และต้องเป็นปี คศ เท่านั้น)

8.กรณี ไม่พบรหัสลงเวลา ช่องรหัสลงเวลาจะเเสดงสีเเดง ผู้ใช้จะต้องเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่เเละรหัสลงเวลาให้ตรงกับข้อมูลที่นำเข้า

9.กรณี ไม่ต้องการนำเข้าข้อมูล สามารถกดปุ่มยกเลิกได้

10.กรณี ข้อมูลที่นำเข้าถูกต้องแล้ว ให้กดปุ่มบันทึกข้อมูล

หมายเหตุ : กรณีสาขาเเละวันที่ทำงานไม่ตรงตามไฟล์

     Excel ระบบอาจจับกะผิดพลาดจะส่งผลต่อการประมวลผลเวลาได้

   - วิธีการแก้ไขเวลาเข้าออก-เวลาผิดปกติ

  - วิธีการแก้ไขเวลาเข้าออก-เวลาผิดปกติ

วิธีการแก้ไขเวลาเข้าออก-เวลาผิดปกติ

1.เลือกเมนูข้อมูลการทำงาน UpTime In/Out

2.กด Edit Time เพื่อเเสดงข้อมูล เวลาเข้า-ออก เเละชั่วโมงเข้า-ออกผิดปกติ

3.ระบบจะเเสดงข้อมูล เวลาเข้า-ออกเเละชั่วโมงเข้า-ออกที่ผิดปกติ

4.สามารถเเก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องได้ โดยกดที่ไอคอนเเก้ไขด้านขวาสุด

5.เเก้ไขรหัสกะ เวลาเข้า-ออกได้ กรณีมีเวลาเข้าหรือออกของพนักงานที่ข้ามวัน ให้ติ๊กข้ามวัน จากนั้นกดปุ่ม บันทึกข้อมูล ระบบจะประมวลผลข้อมูลให้ใหม่

    กรณีมีพนักงานเวลาเข้างานที่ไม่ครบ 2 ขาระบบจะไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้ จะต้อง กรอกเวลาเข้างานให้ครบ 2 ขา

    กรณีถ้าไม่สามารถกรอกให้ครบ 2 ขาได้ ให้กดปุ่ม Clean Time เพื่อให้ระบบล้างข้อมูลเวลาทั้งหมด

   - วิธีการประมวลผลข้อมูล

  - วิธีการประมวลผลข้อมูล

วิธีการประมวลผลข้อมูล

1.กด Process Time เพื่อประมวลผลข้อมูล โดยระบบจะคำนวณ

    - ชั่วโมงเข้า - ออก

    - นาทีสาย - ออกก่อน

    - ชั่วโมง OT

    - ชั่วโมงงาน - ขาดงาน

    - ค่าเงินต่างๆ

# วิธีตรวจสอบการทำงานรายวันและแก้ไข

# วิธีตรวจสอบการทำงานรายวันและแก้ไข

วิธีตรวจสอบการทำงานรายวันและแก้ไข

1.เลือกเมนูข้อมูลการทำงาน ตรวจสอบรายวัน

2.ระบุวันที่ทำงาน

3.ระบุเงื่อนไข

    ทั้งหมด --> ระบบจะเเสดงข้อมูลการมาทำงานของพนักงานทั้งหมด

    สาย-กลับก่อน --> ระบบจะเเสดงข้อมูลเฉพาะพนักงานที่เข้าสายหรือออกก่อน

    ชม.การลางาน --> ระบบจะเเสดงข้อมูลเฉพาะพนักงานที่มีการลางาน

    ไม่รูดเข้า-ออก --> ระบบจะเเสดงข้อมูลเฉพาะพนักงานที่ไม่มีเวลาเข้างานไม่ครบ 2 ขา

    ชม.งานผิดปกติ --> ระบบจะเเสดงข้อมูลเฉพาะพนักงานที่มีชม.การทำงานที่ผิดปกติ

4.ระบุแผนก

5.กดปุ่มค้นหา

6.กรณี มีการเเก้ไขกะการทำงานหรือกลุ่มกะสามารถกดปุ่ม ประมวลผลใหม่ เพื่อประมวลผลเวลาใหม่ทั้งหมดได้.

7.กรณี ข้อมูลที่ประมวลผลมายังผิดปกติ สามารถเเก้ไขได้อีกครั้ง โดยกดที่ไอคอนเเก้ไขด้านขวาสุด

หมายเหตุ

    - กรณีที่ประเภทวันเป็น H เเละ T เเล้วไม่มีเวลาเข้า-ออกจะไม่ถือว่าขาดงาน

    - กรณีที่ประเภทวันเป็น W เเล้วไม่มีเวลาเข้า-ออก จะถือว่าขาดงาน

8.สามารถเเก้ไข ประเภทวัน รหัสกะ เเละเวลาเข้า-ออก กรณีมีเวลาเข้าหรือออกของพนักงานที่ข้ามวัน ให้ติ๊กข้ามวัน จากนั้นกดปุ่ม บันทึกข้อมูล ระบบจะประมวลผลเวลาให้ใหม่

9.สามารถกดที่รหัสลงเวลาหรือชื่อ-นามสกุลเพื่อเเสดงข้อมูลพนักงาน

10.สามารถกดที่ปุ่ม Show Data Time เพื่อตรวจสอบข้อมูลเเสกนบัตรของพนักงานจริง

11.ในหน้าตรวจสอบรายวัน ข้อมูลที่ได้รับการเเก้ไขในหน้า ตรวจสอบรายคน ในช่องกะการทำงาน เวลาเข้า-ออก เเละชั่วโมงเข้า-ออก จะเป็นสีเขียว เพื่อบอกว่าข้อมูลนี้ได้รับการเเก้ไขเเล้ว

12.ในหน้าตรวจสอบรายวัน พนักงานที่ทำ OT เเละได้รับการอนุมัติ OT จากหน้าตรวจสอบล่วงเวลาเเล้ว ในช่องรวม OT จะเป็นสีเขียว เพื่อบอกว่าพนักงานได้รับการอนุมัติ OT เรียบร้อยเเล้ว

# วิธีแก้ไขข้อมูลการทำงานรายวันตามเงื่อนไข

# วิธีแก้ไขข้อมูลการทำงานรายวันตามเงื่อนไข

วิธีแก้ไขข้อมูลการทำงานรายวันตามเงื่อนไข

1.ไปที่เมนูตรวจสอบรายวัน

2.สามารถเเก้ไขข้อมูลการทำงานรายวันตามเงื่อนไขได้ที่ปุ่ม แก้ไขข้อมูลตามเงื่อนไข

3.ระบุวันที่ต้องการค้นหา

4.ระบุเงื่อนไขเพิ่มเติม

5.ระบุค่าค้นหาเป็นตัวเลข โดยค่าจะสอดคล้องกับเงื่อนไขในข้อที่ 4

6.สามารถระบุรายการที่ต้องการเเก้ไขได้ที่ปุ่ม แก้ไขข้อมูล โดยจะเเก้ไขข้อมูลของรายการนั้นทั้งหมด

7.สามารถเเก้ไขได้เเค่ ค่าเงินเเละชั่วโมงต่างๆ ตามรายการเเก้ไข โดยจะต้องระบุเป็นตัวเลขในช่อง เเก้ไขเป็น เเละจะบอกจำนวนรายการที่เเก้ไขทั้งหมด

8.ในหน้าตรวจสอบรายวันตามเงื่อนไข ข้อมูลที่ได้รับการเเก้ไขในหน้า ตรวจสอบรายคน ในช่อง รหัสกะ เวลาเข้า-ออกเเละชั่วโมงเข้า-ออก จะเป็นสีเขียว เพื่อบอกว่าข้อมูลนี้ได้รับการเเก้ไขเเล้ว

9.ในหน้าตรวจสอบรายวันตามเงื่อนไข พนักงานที่ทำ OT เเละได้รับการอนุมัติ OT จากหน้าตรวจสอบล่วงเวลาเเล้ว ในช่องรวม OT จะเป็นสีเขียว เพื่อบอกว่าพนักงานได้รับการอนุมัติ OT เรียบร้อยเเล้ว

# วิธีออกรายงานการทำงานรายวัน

# วิธีออกรายงานการทำงานรายวัน

วิธีออกรายงานการทำงานรายวัน

1.ไปที่เมนู ตรวจสอบรายวัน

2.กดที่ปุ่ม รายงานรายวัน

3.ค้นหาข้อมูลจากช่วง วันที่ทำงาน ค้นหาได้สูงสุด ไม่เกิน 90 วัน

4.เมื่อระบุช่วงวันที่เสร็จแล้ว ให้กดปุ่มค้นหา

5.เลือกรายงานที่ต้องการ

6.กดปุ่ม Export Report เพื่อดึงรายงาน

# วิธีตรวจสอบการทำงานรายคนและแก้ไข

# วิธีตรวจสอบการทำงานรายคนและแก้ไข

วิธีตรวจสอบการทำงานรายคนและแก้ไข

1.เลือกเมนูข้อมูลการทำงาน ตรวจสอบรายคน

2.ระบุช่วงวันที่ทำงาน

3.ระบุเงื่อนไขการค้นหาจะเป็นการ ระบุรายคน สามารถค้นหาจาก รหัสพนักงานหรือชื่อ-นามสกุลได้

4.เมื่อระบุ ช่วงวันที่และเงื่อนไขครบแล้ว ให้กดปุ่ม ค้นหา

5.กรณีที่ต้องการเพิ่มวันที่ทำงาน สามารถกดปุ่ม Add Day เพื่อเพิ่มวันทำงานได้ โดยจะเพิ่มวันทำงาน ประเภทวันเเละกะการทำงาน

6.สามารถกดที่ปุ่ม Show Data Time เพื่อตรวจสอบข้อมูลเเสกนบัตรของพนักงานจริง

หมายเหตุ: วันทำงานที่เพิ่มจะต้องไม่ซ้ำกับวันทำงานที่มีอยู่

7.สามารถกดที่วันทำงาน เพื่อเเสดงข้อมูลการมาทำงานในกรอบสีเขียว เพื่อเเก้ไขข้อมูล

8.ในส่วนของการเเก้ไข สามารถเลือกเเก้ไขชั่วโมงงาน OT/ชั่วโมงพิเศษ เงินพิเศษเเละลา ตามต้องการ

9.กรณีเวลาเข้าหรือออกที่ข้ามวัน ให้ติ๊กข้ามวัน

หมายเหตุ: ชม.งาน รวมชม. OT จะต้องไม่เกินชม.งานทั้งหมด

ตัวอย่าง : เข้า 8:00 ออก 17:00 = 9 ชม. = 11 ชม. ชม.งานทั้งหมด 9 < ชม.งานรวม OT 11

# วิธีออกรายงานการทำงานรายคน

# วิธีออกรายงานการทำงานรายคน

วิธีออกรายงานการทำงานรายคน

1.เลือกเมนูข้อมูลการทำงาน ตรวจสอบรายคน

2.สามารถเรียกรายงานได้ที่ปุ่ม รายงานรายคน

3.ค้นหาข้อมูลจาก ช่วงวันที่ทำงานเเละชื่อพนักงาน โดยข้อมูลจะเเยกเป็นรายคน

4.เมื่อระบุข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่ม ค้นหา

5.เลือกรายงานที่ต้องการ

6.กดปุ่ม Export Report เพื่อดึงรายงาน

# วิธีตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาและแก้ไข

# วิธีตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาและแก้ไข

วิธีตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาและแก้ไข

1.เลือกเมนูข้อมูลการทำงาน ตรวจสอบล่วงเวลา

2.ระบุเงื่อนไขการค้นหา วันที่ต้องการค้นหา เเละเงื่อนไขค้นหา

3.เมื่อระบุครบแล้ว ให้กดปุ่ม ค้นหา

4.กรณีต้องการอนุมัติ OT ให้ติ๊กถูกที่ ช่องสี่เหลี่ยมด้านซ้าย เพื่ออนุมัติ OT ให้กับพนักงานคนนั้น

    กรณีต้องการอนุมัติ OT ทุกคนให้ติ๊กที่ ช่องสี่เหลี่ยมด้านซ้ายบนของตาราง เพื่ออนุมัติ OT ให้กับพนักงานทุกคน

5.เมื่ออนุมัติ OT เเล้วจะมีเครื่องหมายติ๊กถูกที่ช่องสี่เหลี่ยม เพื่อให้รู้ว่าอนุมัติ OT เรียบร้อย

6.กรณีต้องการเเก้ไขชั่วโมง OT สามารถกดได้ที่ปุ่ม Edit ด้านซ้าย

7.เลือกเเก้ไขชั่วโมง OT ให้ตรงตามการทำงานของพนักงาน หรือตรงตามเอกสารขอทำ OT

8.เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปุ่ม บันทึกข้อมูล

# วิธีออกรายงานการทำงานล่วงเวลา

# วิธีออกรายงานการทำงานล่วงเวลา

วิธีออกรายงานการทำงานล่วงเวลา

1.เลือกเมนูข้อมูลการทำงาน ตรวจสอบล่วงเวลา

2.สามารถเรียกรายงานได้ที่ปุ่ม รายงานล่วงเวลา

3.ระบุช่วงวันที่ทำงาน ได้สูงสุดไม่เกิน 90 วัน

4.ระบุแผนก ที่ต้องการ

5.เมื่อระบุครบแล้วให้กดปุ่ม ค้นหา

6.เลือกรายงานที่ต้องการ

7.กดปุ่ม Export Report เพื่อดึงรายงาน

# วิธีบันทึกข้อมูลการลา

# วิธีบันทึกข้อมูลการลา

วิธีบันทึกข้อมูลการลา

1.เลือกเมนูข้อมูลการลางาน บันทึกการลางาน

2.ระบุสาขา ชื่อพนักงาน กะทำงาน และเหตุผลการลา

3.ระบุวันลา และประเภทการลา

4.กรณีลาทั่วไป ให้ระบุชั่วโมงการลาลงในช่องที่ต้องการลาได้เลย แล้วกดบันทึกได้เลย

5.กรณีลาอื่นๆ ให้ระบุชื่อการลา ชั่วโมงลา แล้วกดบันทึกได้เลย

# วิธีอนุมัติการลางาน

# วิธีอนุมัติการลางาน

วิธีอนุมัติการลางาน

1.เลือกเมนูข้อมูลการลางาน อนุมัติการลางาน

2.ระบุช่วงวันที่ ที่ต้องการค้นหา

3.ระบุเงื่อนไข และระบุคำค้นหา

3.เมื่อระบุครบทุกช่องแล้วให้กดปุ่ม ค้นหา

5. - สามารถดูรายละเอียดการลางาน ได้ที่ปุ่ม View

    - สามารถลบการขอลางานได้ที่ปุ่ม Del

    - สามารถอนุมัติการลาโดยติ๊กที่ช่องว่างสี่เหลี่ยม approve

    - กรณีที่อนุมัติแล้ว ช่อง Approve จะมีเครื่องหมายติ๊กถูก

# วิธีตรวจสอบลาประจำงวด

# วิธีตรวจสอบลาประจำงวด

วิธีตรวจสอบลาประจำงวด

1.เลือกเมนูข้อมูลการลางาน ตรวจสอบลาประจำงวด

2.ระบุงวดที่ต้องการค้นหา

3.ระบุฝ่าย/หน่วยงานใหญ่

4.เมื่อระบุข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่ม ค้นหา

5. - สามารถอนุมัติการลาโดยการติ๊กที่ ช่องว่างได้

    - สามารถลบการลาที่ต้องการโดยกดที่ปุ่มถังขยะ

# วิธีเรียกดูรายงานการลา

# วิธีเรียกดูรายงานการลา

วิธีเรียกดูรายงานการลา

1.เลือกเมนูข้อมูลการลางาน ตรวจสอบลาประจำงวด

2.กดที่ปุ่ม Report Leave

3.ระบุช่วงวันที่ ที่ต้องการค้นหา

4.ระบุเงื่อนไขการค้นหา

5.เมื่อระบุข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่ม ค้นหา

6.เลือกรายงานที่ต้องการ export

7.กดปุ่ม Export Report

# วิธีกำหนดกะการทำงาน

# วิธีกำหนดกะการทำงาน

  - วิธีเพิ่มกำหนดกะการทำงาน

   - วิธีเพิ่มกำหนดกะการทำงาน

วิธีเพิ่มกำหนดกะการทำงาน

1.เลือกเมนูกำหนดกะการทำงาน กำหนดกะเวลางาน

2.กดปุ่ม เพิ่มรายการใหม่

3.ระบุรหัสกะ ชั่วโมงกะทำงาน และ คำอธิบายกะการทำงาน

    - เลือก ประเภทการคิดชั่วโมงงาน

    - เลือก ประเภทเวลาเข้าออกของกะ

    - เลือก ประเภทกลุ่มชั่วโมงกะทำงาน

4.ระบุเวลาเริ่มงานของกะ เวลาเริ่มสาย เวลาที่เริ่มพักของกะ เวลาสิ้นสุดพักของกะ เวลาออกของกะ เวลาเริ่มโอทีหลังเลิกงาน

5.ระบุชั่วโมง OT สูงสุด เงินค่ากะ ชม.OT ขั้นต่ำ เงินค่ากะOT หักพักเบรกOTทุกๆ(ชม.) ชม.หักพักเบรกOT

6.ตั้งค่าค้นหาจาก Import Time กรณีไม่กด In/Out

    - ระบุ ค้นหากะเวลาเข้า

    - ระบุ ค้นหากะเวลาเข้าถึง

    - ระบุ ค้นหากะเวลาออก

7.ตั้งค่าเงินพิเศษจาก Import Time

    - เลือก ประเภทการคิดค่าอาหาร และกรอก ค่าอาหาร

    - เลือก ประเภทการคิดเงินพิเศษ และกรอก เงินพิเศษ 1

    - เลือก ประเภทการคิดเงินพิเศษ 2 และกรอก เงินพิเศษ 2

8.เมื่อระบุข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่ม บันทึก

** ( สามารถกำหนดปัดเศษ และ เศษ OT ได้ โดยมีด้วยกัน 4 Step )

  - วิธีแก้ไขกำหนดกะการทำงาน

   - วิธีแก้ไขกำหนดกะการทำงาน

วิธีแก้ไขกำหนดกะการทำงาน

1.เลือกเมนูกำหนดกะการทำงาน กำหนดกะเวลางาน

2.กดปุ่ม View เพื่อเข้าสู่หน้า รายละเอียด กำหนดกะเวลาทำงาน

3.ตรวจสอบความถูกต้องภายในหน้า รายละเอียด กำหนดกะเวลาทำงาน

4.กดปุ่ม Edit เพื่อเข้าสู่หน้า แก้ไขข้อมูล กะการทำงาน

5.แก้ไขข้อมูลต่างๆ ภายในหน้าแก้ไขข้อมูล กะการทำงาน หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

6.เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วให้กดปุ่ม บันทึก

* หากขึ้นแจ้งเตือน กรุณากรอกข้อมูลให้ครบตามที่ขึ้นแจ้งเตือน ! !

# วิธีเพิ่มและแก้ไขกลุ่มกะการทำงาน

# วิธีเพิ่มและแก้ไขกลุ่มกะการทำงาน

  - วิธีเพิ่มกลุ่มกะการทำงาน

   - วิธีเพิ่มกลุ่มกะการทำงาน

วิธีเพิ่มกลุ่มกะการทำงาน

1.เลือกเมนูกำหนดกะการทำงาน กำหนดชื่อกลุ่มกะ

2.กดปุ่ม เพิ่มรายการใหม่

3.ระบุ ชื่อกลุ่มทำงาน รหัสกลุ่ม สาขา และประเภทกลุ่มชั่วโมงกะทำงาน

4.เมื่อระบุข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่ม บันทึก

* หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

  - วิธีแก้ไขกลุ่มกะการทำงาน

   - วิธีแก้ไขกลุ่มกะการทำงาน

วิธีแก้ไขกลุ่มกะการทำงาน

1.เลือกเมนูกำหนดกะการทำงาน กำหนดชื่อกลุ่มกะ

2.กดปุ่ม Edit เพื่อเข้าสู่หน้า แก้ไขข้อมูล กลุ่มกะการทำงาน

3.แก้ไข ชื่อกลุ่มทำงาน รหัสกลุ่ม สาขา และ ประเภทกลุ่มชั่วโมงกะทำงาน

4.เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้วให้กดปุ่ม บันทึก

* หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

# วิธีเพิ่มและแก้ไขตารางกะรายกลุ่ม

# วิธีเพิ่มและแก้ไขตารางกะรายกลุ่ม

  - วิธีเพิ่มตารางกะรายกลุ่ม

   - วิธีเพิ่มตารางกะรายกลุ่ม

วิธีเพิ่มตารางกะรายกลุ่ม

1.เลือกเมนูกำหนดกะการทำงาน สร้างตารางกะรายกลุ่ม

2.เลือก ชื่อกลุ่ม กำหนดวันที่เริ่ม และ วันที่สิ้นสุด เลือกประเภทวันหยุด และ ระบุรหัสกะ

3.โปรดอ่าน ข้อควรรู้ก่อน กด บันทึกกะรายกลุ่ม

* กรณี ต้องการแก้ไขตารางกะ กด แก้ไขตารางกะ

( หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล )

  - วิธีแก้ไขตารางกะรายกลุ่ม

   - วิธีแก้ไขตารางกะรายกลุ่ม

วิธีแก้ไขตารางกะรายกลุ่ม

1.เลือกเมนูกำหนดกะการทำงาน แก้ไขตารางกะรายกลุ่ม

2.เลือก กลุ่มกะที่ต้องการค้นหา และกดค้นหา

3.เลือกวันที่ต้องการแก้ไข เพื่อเข้าสู่หน้า แก้ไขตารางกะ

     - เลือกแก้ไข ประเภทวัน

     - เลือกแก้ไข รหัสกะ

     - ระบุรายละเอียด

4.กดปุ่ม บันทึก

# วิธีโอนข้อมูลพนักงานเข้าใหม่และพนักงานออก

# วิธีโอนข้อมูลพนักงานเข้าใหม่และพนักงานออก

  - วิธีโอนข้อมูลพนักงานเข้าใหม่และพนักงานออก

  - วิธีโอนข้อมูลพนักงานเข้าใหม่

  - วิธีโอนข้อมูลพนักงานออก

   - วิธีโอนข้อมูลพนักงานเข้าใหม่

   - วิธีโอนข้อมูลพนักงานออก

วิธีโอนข้อมูลพนักงานเข้าใหม่และพนักงานออก

1.เลือกเมนู เมนูทำงานพิเศษ โอนข้อมูลพนักงานใหม่

2.ระบุสาขาที่ต้องการโอน ข้อมูลพนักงานใหม่

3.ระบุวันที่เริ่มงาน

     - กรณีที่เป็นพนักงานเข้าใหม่ ให้ระบุเป็นวันที่เริ่มงาน

     - กรณีที่เป็นพนักงานออก ให้ระบุเป็นวันที่ออก

4.กดปุ่มค้นหา

(วิธีโอนพนักงานเข้าใหม่ และโอนพนักงานออก มีขั้นตอนที่เหมือนกัน)

5.สามารถ export excel รายชื่อพนักงานเข้าใหม่เพื่อตรวจสอบได้

6.เมื่อตรวสอบข้อมูลรายชื่อพนักงานเข้าใหม่เรียบร้อยแล้ว ให้กดที่ปุ่ม โอนข้อมูลพนักงานเข้าใหม่

7.สามารถตรวจสอบข้อมูลและยืนยันการโอนพนักงานเข้าใหม่ ในระบบ 989HR

8.กรณีต้องการยกเลิก ให้กดที่ปุ่ม ยกเลิก

(วิธีโอนพนักงานเข้าใหม่ และโอนพนักงานออก มีขั้นตอนที่เหมือนกัน)

# วิธีเพิ่มงวดข้อมูลมี 2 วิธี

# วิธีเพิ่มงวดข้อมูลมี 2 วิธี

  - เพิ่มงวดโดยการกรอกแบบฟอร์มในระบบ

   - เพิ่มงวดโดยการกรอกแบบฟอร์มในระบบ

วิธีที่ 1 เพิ่มงวดข้อมูลโดยการกรอกแบบฟอร์มในระบบ

1.เลือกเมนูจัดการข้อมูลการจ่าย กำหนดงวดข้อมูล

2.ไปที่ปุ่มเพิ่มรายการใหม่

3.ระบุข้อมูล รหัสงวด ชื่อสาขา วันที่จ่ายเงิน วันที่เริ่มงวดการจ่าย งวดการจ่าย วันที่เริ่มงวดOT เดือน วันที่เริ่มงวดสวัสดิการ ปี(ค.ศ) รายละเอียด

4.กดปุ่ม บันทึก

- หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

  - เพิ่มงวดโดยการ import file excel

   - เพิ่มงวดโดยการ import file excel

วิธีที่ 2 เพิ่มงวดโดยการ import file excel

1.เลือกเมนูจัดการข้อมูลการจ่าย กำหนดงวดข้อมูล

2.ไปที่ปุ่ม import excel

3.Download ตัวอย่าง รูปแบบไฟล์ Excel และ กรอกข้อมูลให้ตรงตามรูปแบบ excel

4.นำเข้าไฟล์ Excel จากข้อ3

5.กดปุ่มเเสดงข้อมูล เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้า

6.กรณี รหัสสาขาไม่ตรงกับข้อมูลในระบบ ช่องจะเป็นสีน้ำเงิน ให้ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลใน excel ให้ถูกต้องแล้วจึงจะสามารถนำเข้าข้อมูลได้

7.กรณี ไม่มีข้อมูลเดือน ช่องจะเป็นสีน้ำเงินผู้ใช้จะต้องเพิ่มข้อมูลเดือนใน Excel ให้ถูกต้อง แล้วจึงจะสามารถนำเข้าข้อมูลได้

8.กรณีข้อมูลที่นำเข้าถูกต้องแล้วให้กดปุ่มบันทึกข้อมูล

9.กรณีต้องการยกเลิกการนำเข้าข้อมูลให้กดปุ่ม ยกเลิก

*Format วันที่ YYYY/MM/DD และต้องเป็นปี ค.ศ เท่านั้น

# วิธีดูรายละเอียดและแก้ไขงวดข้อมูล

# วิธีดูรายละเอียดและแก้ไขงวดข้อมูล

วิธีดูรายละเอียดและแก้ไขงวดข้อมูล

1.เลือกเมนูจัดการข้อมูลการจ่าย กำหนดงวดข้อมูล

2. - ถ้าต้องการดูรายละเอียดให้กดไปที่ปุ่ม View

     - ถ้าต้องการแก้ไขให้กดที่ปุ่ม Edit

3.แก้ไขงวดข้อมูล

4.เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปุ่ม บันทึก

- หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

# วิธีเรียกดูรายงานงวดการจ่าย

# วิธีเรียกดูรายงานงวดการจ่าย

วิธีเรียกดูรายงานงวดการจ่าย

1.เลือกเมนูจัดการข้อมูลการจ่าย กำหนดงวดข้อมูล

2.ระบุเงื่อนไขการค้นหา และระบุคำค้นหา แล้วกดค้นหา

3.กดปุ่ม Export Excel

# วิธีบันทึกสวัสดิการรายงวด

# วิธีบันทึกสวัสดิการรายงวด

  - เพิ่มสวัสดิการรายงวด(กรอกแบบฟอร์ม)

  - เพิ่มสวัสดิการรายงวด(import excel)

  - ดูรายละเอียดและแก้ไขสวัสดิการรายงวด

  - ค้นหา / ดูรายละเอียด / และแก้ไขข้อมูล สวัสดิการรายงวด

   - เพิ่มสวัสดิการรายงวด(กรอกแบบฟอร์ม)

   - เพิ่มสวัสดิการรายงวด(import excel)

   - ดูรายละเอียดและแก้ไขสวัสดิการรายงวด

   - ค้นหา / ดูรายละเอียด / และแก้ไขข้อมูล สวัสดิการรายงวด

วิธีที่ 1 เพิ่มโดยกรอกแบบฟอร์มในระบบ

1.เลือกเมนู บันทึกสวัสดิการรายงวด

2.กดไปที่ปุ่มเพิ่มรายการใหม่

3.ระบุข้อมูล งวดการจ่าย, รายชื่อพนักงาน, ประเภทรายการ, ยอดเงิน, รายละเอียด

4.กดปุ่มบันทึก

- หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

วิธีที่ 2 เพิ่มโดยการ Import file excel

1.เลือกเมนู บันทึกสวัสดิการรายงวด

2.ไปที่ปุ่มนำเข้า Excel

วิธีค้นหา / ดูรายละเอียด / และแก้ไขข้อมูล สวัสดิการรายงวด

ค้นหารายการสวัสดิการรายงวด

1.เลือกเมนู บันทึกสวัสดิการรายงวด

2.เลือกเงื่อนไขการค้นหา

3.ระบุข้อความที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่มค้นหา

ดูรายละเอียดรายการสวัสดิการรายงวด

4.กดไปที่ปุ่ม View เพื่อดูรายละเอียด

* ปุ่ม Edit และ Del ที่เป็นสีเทา จะไม่สามารถกดแก้ไขหรือลบได้ เนื่องจากรายการนั้นได้ประมวลผลไปแล้ว

แก้ไขข้อมูลรายการสวัสดิการรายงวด

5.กดไปที่ปุ่ม Edit

5.แก้ไขได้เฉพาะ ยอดเงิน, และรายละเอียด

6.เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปุ่มบันทึก

* ปุ่ม Edit และ Del ที่เป็นสีเทา จะไม่สามารถกดแก้ไขหรือลบได้ เนื่องจากรายการนั้นได้ประมวลผลไปแล้ว

- หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

# วิธีบันทึกรายการหักรายงวด

# วิธีบันทึกรายการหักรายงวด

  - เพิ่มรายการหักรายงวด(กรอกแบบฟอร์ม)

  - เพิ่มรายการหักรายงวด(import excel)

  - ดูรายละเอียดและแก้ไขรายการหักรายงวด

  - วิธีค้นหา / ดูรายละเอียด / แก้ไขข้อมูล รายการหักรายงวด

   - เพิ่มรายการหักรายงวด(กรอกแบบฟอร์ม)

   - เพิ่มรายการหักรายงวด(import excel)

   - ดูรายละเอียดและแก้ไขรายการหักรายงวด

   - วิธีค้นหา / ดูรายละเอียด / แก้ไขข้อมูล รายการหักรายงวด

วิธีที่ 1 เพิ่มโดยกรอกแบบฟอร์มในระบบ

1.เลือกเมนู บันทึกรายการหักรายงวด

2.กดไปที่ปุ่มเพิ่มรายการใหม่

3.ระบุข้อมูลงวดการจ่าย, รายชื่อพนักงาน, ประเภทรายการหัก, ยอดเงิน, รายละเอียด

4.กดปุ่มบันทึก

- หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

วิธีที่ 2 เพิ่มโดยการ Import file excel

1.เลือกเมนู บันทึกรายการหักรายงวด

2.เลือกปุ่มนำเข้า Excel

วิธีค้นหา / ดูรายละเอียด / และแก้ไขข้อมูล รายการหักรายงวด

ค้นหารายการหักรายงวด

1.เลือกเมนู บันทึกรายหักรายงวด

2.เลือกเงื่อนไขการค้นหา

3.ระบุข้อความที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่มค้นหา

ดูรายละเอียดรายการหักรายงวด

4.กดไปที่ปุ่ม View เพื่อดูรายละเอียด

* ปุ่ม Edit และ Del ที่เป็นสีเทา จะไม่สามารถกดแก้ไขหรือลบได้ เนื่องจากรายการนั้นได้ประมวลผลไปแล้ว

แก้ไขข้อมูลรายการหักรายงวด

5.กดที่ปุ่ม Edit

6.แก้ไขได้เฉพาะ ยอดเงิน, และรายละเอียด

7.เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปุ่มบันทึก

* ปุ่ม Edit และ Del ที่เป็นสีเทา จะไม่สามารถกดแก้ไขหรือลบได้ เนื่องจากรายการนั้นได้ประมวลผลไปแล้ว

- หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

# วิธีประมวลผลงวดข้อมูล

# วิธีประมวลผลงวดข้อมูล

วิธีประมวลผลงวดข้อมูล

1.เลือกเมนูจัดการข้อมูลการจ่าย ประมวลผลงวดข้อมูล

2.ระบุสาขา

3.ระบุงวด (ถ้าไม่ระบุสาขาก่อน จะไม่สามารถระบุงวดได้)

4.กดปุ่มค้นหา

5.ตรวจสอบข้อมูลก่อนทำการคำนวณ

6.กดปุ่ม คำนวณวันทำงาน

7.เมื่อคำนวณวันทำงานแล้ว ข้อมูลจะโชว์ที่ตาราง รายการงวดการจ่าย : คำนวณวันทำงานเรียบร้อยแล้ว

8. - กรณีต้องการข้อมูลดิบให้กดที่ปุ่ม Prc.

     - กรณีต้องการ ยกเลิกงวดที่คำนวณแล้วให้กดปุ่ม cancel

# วิธีเรียกดูรายงานตัดงวดข้อมูล

# วิธีเรียกดูรายงานตัดงวดข้อมูล

วิธีเรียกดูรายงานตัดงวดข้อมูล

1.เลือกเมนูจัดการข้อมูลการจ่าย รายงานตัดงวดข้อมูล

2.ระบุสาขา

3.ระบุงวด (ถ้าไม่ระบุสาขาก่อน จะไม่สามารถระบุงวดได้)

4.กดปุ่มค้นหา

5.เลือกรายงานที่ต้องการเรียกดู

6.กดปุ่ม Export Report

# ดูข้อมูลการลงเวลา

# ดูข้อมูลการลงเวลา

# ขออนุมัติลา

# ขออนุมัติลา

1.เลือกเมนูรายการขออนุมัติ

2.เลือกเมนูยื่นขออนุมัติลา

3.เลือกรูปแบบการลา รายวัน, รายชั่วโมง

4.ระบุข้อมูล ประเภทการลา, รหัสกะ, วันที่เริ่มลา, ลาถึงวันที่, รายละเอียดเพิ่มเติม, ไฟล์เอกสาร PDF, ไฟล์รูป .jpg .png

5.เมื่อระบุข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่มบันทึก

หมายเหตุ - หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

ดูรายละเอียดรายการขออนุมัติลา

   - ดูรายละเอียดรายการขออนุมัติลา

  - ดูรายละเอียดรายการขออนุมัติลา

แก้ไขรายการขออนุมัติลา

1.เลือกเมนูรายการขออนุมัติ

2.กดที่ไอคอนการแก้ไข

ไอคอนสีเทา     ไม่สามารถแก้ไขได้ เนื่องจากได้มีการอนุมัติไปแล้ว หรืออยู่ในช่วงของการดำเนินการ หรือถูกยกเลิก

ไอคอนสีเหลือง     สามารถแก้ไขคำขออนุมัติได้

หทายเหตุ : ถ้าคำขออนุมัตินั้น ถูกดำเนินการไปแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้

   - แก้ไขรายการขออนุมัติลา

  - แก้ไขรายการขออนุมัติลา

3.สามารถแก้ไข รหัสกะ, วันที่เริ่มลา, ลาถึงวันที่, ลายละเอียดเพิ่มเติม, ไฟล์เอกสาร PDF, ไฟล์รูป .jpg .png

4.เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปุ่ม บันทึก

5.กรณีที่ต้องการยกเลิก ให้กดที่ปุ่ม ยกเลิกขออนุมัติ

6.ออกจากหน้านี้และไม่บันทึกข้อมูล ให้กดปุ่ม ปิด

# ขออนุมัติแก้ไขเวลางาน/OT

# ขออนุมัติแก้ไขเวลางาน/OT

1.เลือกเมนูรายการขออนุมัติ

2.เลือกเมนูยื่นขออนุมัติแก้ไขเวลางาน/OT

3.เลือกประเภทการแก้ไขเวลา, รหัสกะ

4.ระบุข้อมูล วันเริ่มOT, เวลาเริ่มOT, วันสิ้นสุดOT, เวลาสิ้นสุดOT, รายละเอียดเพิ่มเติม, ไฟล์เอกสาร PDF, ไฟล์รูป .jpg .png

5.เมื่อระบุข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่มบันทึก

หมายเหตุ - หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

ดูรายละเอียดรายการขออนุมัติแก้ไขเวลางาน/OT

   - ดูรายละเอียดรายการขออนุมัติแก้ไขเวลางาน/OT

  - ดูรายละเอียดรายการขออนุมัติแก้ไขเวลางาน/OT

แก้ไขรายการขออนุมัติแก้ไขเวลางาน/OT

   - แก้ไขรายการขออนุมัติแก้ไขเวลางาน/OT

  - แก้ไขรายการขออนุมัติแก้ไขเวลางาน/OT

1.เลือกเมนูรายการขออนุมัติ

2.กดที่ไอคอนการแก้ไข

ไอคอนสีเทา     ไม่สามารถแก้ไขได้ เนื่องจากได้มีการอนุมัติไปแล้ว หรืออยู่ในช่วงของการดำเนินการ หรือถูกยกเลิก

ไอคอนสีเหลือง     สามารถแก้ไขคำขออนุมัติได้

3.สามารถแก้ไข รหัสกะ, วันเริ่มOT, เวลาเริ่มOT, วันสิ้นสุดOT, เวลาสิ้นสุดOT, ลายละเอียดเพิ่มเติม, ไฟล์เอกสาร PDF, ไฟล์รูป .jpg .png

4.เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปุ่ม บันทึก

5.กรณีที่ต้องการยกเลิก ให้กดที่ปุ่ม ยกเลิกขออนุมัติ

6.ออกจากหน้านี้และไม่บันทึกข้อมูล ให้กดปุ่ม ปิด

# ขออนุมัติเงินสวัสดิการ

# ขออนุมัติเงินสวัสดิการ

1.เลือกเมนูรายการขออนุมัติ

2.เลือกเมนูยื่นขออนุมัติเงินสวัสดิการ

3.เลือกประเภทสวัสดิการ

4.ระบุข้อมูล วันที่ต้องการใช้เงิน, จำนวนเงิน, รายละเอียดเพิ่มเติม, ไฟล์เอกสาร PDF, ไฟล์รูป .jpg .png

5.เมื่อระบุข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่มบันทึก

หมายเหตุ - หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

ดูรายละเอียดรายการขออนุมัติเงินสวัสดิการ

   - ดูรายละเอียดรายการขออนุมัติเงินสวัสดิการ

  - ดูรายละเอียดรายการขออนุมัติเงินสวัสดิการ

แก้ไขรายการขออนุมัติเงินสวัสดิการ

   - แก้ไขรายการขออนุมัติเงินสวัสดิการ

  - แก้ไขรายการขออนุมัติเงินสวัสดิการ

1.เลือกเมนูรายการขออนุมัติ

2.กดที่ไอคอนการแก้ไข

ไอคอนสีเทา     ไม่สามารถแก้ไขได้ เนื่องจากได้มีการอนุมัติไปแล้ว หรืออยู่ในช่วงของการดำเนินการ หรือถูกยกเลิก

ไอคอนสีเหลือง     สามารถแก้ไขคำขออนุมัติได้

3.สามารถแก้ไข วันที่ต้องการใช้เงิน, จำนวนเงิน, รายละเอียดเพิ่มเติม, ไฟล์เอกสาร PDF, ไฟล์รูป .jpg .png

4.เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปุ่ม บันทึก

5.กรณีที่ต้องการยกเลิก ให้กดที่ปุ่ม ยกเลิกขออนุมัติ

6.ออกจากหน้านี้และไม่บันทึกข้อมูล ให้กดปุ่ม ปิด

# อนุมัติคำขอ

# อนุมัติคำขอ

1.เลือกเมนูรายการรออนุมัติ

2.สามารถเลือแกประเภทการอนุมัติได้

- อนุมัติลางาน

- อนุมัติแก้ไขเวลา/OT

- อนุมัติเงินสวัสดิการ

ในตัวอย่างจะเลือกอนุมัติลางาน

3.ในกรณีที่ไม่เลือกตามประเภทจากข้อ 2 สามารถกดเลือกรายการรออนุมัติจากปุ่ม นี้ เพื่อไปหน้าอนุมัติคำขอได้เช่นกัน

(วิธีอนุมัติคำขอลา, แก้ไขเวลางาน/OT, เงินสวัสดิการ มีขั้นตอนที่เหมือนกัน)

4.สามารถค้นหาตามเงื่อนไขสถานะ

5.กดปุ่ม ไปดูหน้าอนุมัติรายการคำขอ

ปุ่ม คือไม่สามารถกดได้เนื่องจากได้มีการอนุมัติไปแล้ว

(วิธีอนุมัติคำขอลา, แก้ไขเวลางาน/OT, เงินสวัสดิการ มีขั้นตอนที่เหมือนกัน)

6.ข้อมูลของผู้ขออนุมัติ

7.รายละเอียดการขออนุมัติ

8.ส่วนของการอนุมัติคำขอ

ช่องหมายเหตุ: ให้ใส่หมายเหตุ หรือเหตุผลการอนุมัติ

ปุ่มอนุมัติทันที: คือการอนุมัติโดยไม่ส่งต่อให้คนอื่น พนักงานจะได้รับการอนุมัติทันทีและจบขั้นตอน

ปุ่มอนุมัติส่งต่อ: คือการอนุมัติแล้วส่งไปให้หัวหน้าคนถัดไปเพื่อทำการอนุมัติต่อไปเรื่อยๆ

ปุ่มไม่อนุมัติ: คือไม่อนุมัติแล้วจบขั้นตอน

ปุ่มปิด: ออกจากหน้านี้

(วิธีอนุมัติคำขอลา, แก้ไขเวลางาน/OT, เงินสวัสดิการ มีขั้นตอนที่เหมือนกัน)

9.เลือกรายชื่อหัวหน้าที่จะอนุมัติคนถัดไป

10.เมื่อเลือกรายชื่อผู้อนุมัติเสร็จแล้วให้กดปุ่ม บันทึกการส่งต่อ

(วิธีอนุมัติคำขอลา, แก้ไขเวลางาน/OT, เงินสวัสดิการ มีขั้นตอนที่เหมือนกัน)

# รายละเอียดคำขอ

# รายละเอียดคำขอ

1.เลือกเมนูรายการรออนุมัติ

2.เลือกประเภทการอนุมัติ

- อนุมัติลางาน

- อนุมัติแก้ไขเวลา/OT

- อนุมัติเงินสวัสดิการ

ในตัวอย่างจะเลือกอนุมัติลางาน

(วิธีอนุมัติคำขอลา, แก้ไขเวลางาน/OT, เงินสวัสดิการ มีขั้นตอนที่เหมือนกัน)

3.สามารถค้นหาตามเงื่อนไขสถานะ

4.กดปุ่ม ไปหน้าดูรายละเอียดข้อมูล

(วิธีอนุมัติคำขอลา, แก้ไขเวลางาน/OT, เงินสวัสดิการ มีขั้นตอนที่เหมือนกัน)

# เพิ่มสถานที่ทำงาน

# ค้นหา / แก้ไขสถานที่ทำงาน

# เพิ่มสถานที่ทำงาน

1.เลือกเมนู location

2.กดปุ่มเพิ่มรายการใหม่

3.ระบุข้อมูล ชื่อสถานที่, สถานะ, ใข้กับสาขา, ละติจูด(N), ลองติจูด(E), รัศมีวงกว้าง(เมตร), รายละเอียด

4.กดปุ่มบันทึก

- หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

ค้นหาและแก้ไขสถานที่ทำงาน

1.เลือกเมนู location

2.ระบุเงื่อนไขการค้นหา

3.ระบุข้อความที่ต้องการค้นหา และกดปุ่มค้นหา

แก้ไขสถานที่ทำงาน

4.กดปุ่ม Edit

5.ระบุข้อมูล ชื่อสถานที่, สถานะ, ใข้กับสาขา, ละติจูด(N), ลองติจูด(E), รัศมีวงกว้าง(เมตร), รายละเอียด

6.กดปุ่มบันทึก

- หากกรอกข้อมูลไม่ครบตามที่มาร์ค * ไว้โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล

# วิธีโอนพนักงานเข้าใหม่/ออก

# โอนข้อมูลพนักงานใหม่/ออก

1.เลือกเมนู Transfer empnew

2.ระบุสาขาที่ต้องการโอนข้อมูล

3.ระบุวันที่เริ่มงาน

- กรณีที่เป็นพนักงานเข้าใหม่ให้ระบุวันที่เริ่มงาน

- กรณีที่เป็นพนักงานออกให้ระบุวันที่ออก

4.กดที่ปุ่มค้นหา

- วิธีโอนพนักงานเข้าใหม่และโอนพนักงานออก 989Velaa มีขั้นตอนที่เหมือนกัน

5.สามารถ export excel รายชื่อพนักงานเข้าใหม่เพื่อตรวจสอบ

6.กดที่ปุ่มโอนพนักงานเข้าใหม่

7.กรณีต้องการยกเลิกให้กดปุ่มยกเลิก

- วิธีโอนพนักงานเข้าใหม่และโอนพนักงานออก 989Velaa มีขั้นตอนที่เหมือนกัน

8.กรอกรหัสผ่าน ที่ตั้งค่าไว้ในเมนู setting expert app

9.กดปุ่มยืนยัน

- วิธีโอนพนักงานเข้าใหม่และโอนพนักงานออก 989Velaa มีขั้นตอนที่เหมือนกัน

# กรณีขึ้นแจ้งเตือนโอนข้อมูลที่ไม่สำเร็จ

1.ให้ดาวน์โหลดไฟล์ excel รายชื่อพนักงาน

- กรณีโอนพนักงานเข้าใหม่ อาจจะมีรหัสพนักงานซ้ำในระบบ 989Velaa ให้ตรวจสอบในไฟล์ excel ที่ดาวน์โหลดมา

- กรณีโอนพนักงานออก รหัสพนักงานที่โอนอาจจะไม่ตรงกับในระบบ 989Velaa ให้ตรวจสอบในไฟล์ excel แล้วลองใหม่

2.กดปุ่มลบข้อมูล รายชื่อที่โอนไม่สำเร็จออกจากระบบ ก่อนทำการโอนใหม่

- วิธีโอนพนักงานเข้าใหม่และโอนพนักงานออก 989Velaa มีขั้นตอนที่เหมือนกัน

# ปรับปรุงชื่อผู้อนุมัติ

# ปรับปรุงชื่อผู้อนุมัติ

1.เลือกเมนู Edit layer approve

2.กดที่ปุ่มปรับปรุงชื่อผู้อนุมัติ

3.ระบุสาขา, ระบุชื่อหัวหน้า(ผู้อนุมัติ)

4.กดที่ปุ่มค้นหา

5.เลือกผู้อนุมัติใหม่

6.เลือกรายการที่ต้องการเปลี่ยนผู้อนุมัติ

7.หากต้องการเปลี่ยนทุกรายการให้ติ๊กที่ All Approve

8.กดที่ปุ่มยืนยันการแก้ไข

# ปรับปรุงชื่อหัวหน้างานใหม่

# ปรับปรุงชื่อหัวหน้างานใหม่

1.เลือกเมนู Edit layer approve

2.กดที่ปุ่มปรับปรุงชื่อหัวหน้างานใหม่

3.ระบุสาขา, ระบุชื่อหัวหน้า

4.กดที่ปุ่มค้นหา

5.เลือกชื่อหัวหน้าใหม่

6.เลือกรายการที่ต้องการเปลี่ยนหัวหน้า

7.หากต้องการเปลี่ยนทุกรายการให้ติ๊กที่ Select All

8.กดที่ปุ่มยืนยันการแก้ไข